Assistant(e) de direction trilingue | Andenne

Functie

Comme assistant de direction, vous êtes :

• Le bras droit du managing director
• Le point de contact central pour les collègues et les clients.
• En contact réguliers avec clients néerlandophones et fournisseurs anglophones
• La force vive derrière l'organisation.
• Responsable de vos propres dossiers.
• Capable d'optimiser des processus importants dans l'entreprise.
• Un as du suivi correct des affaires, tant sur la plan administratif que par téléphone, et pour votre équipe.
• En charge du suivi administratif et commercial de certains dossiers

Concrètement:

• préparation et notesmeeting
• ordre général du bureau et du bâtiment
• avoir un œil sur le staff (encodage des congés du personnel, vérifier la présence du staff au bureau)
• encodage des commandes et s'occuper des bons de commande
• factures clients et fournisseurs et encodade , suivi des paiements aide-comptabilité)
• recouvrement de créances
• administratif autour du stock
• communication et interaction fournisseurs
• état des livraisons
• s'assurer que dans la base de données tout soit bien encodé, -mettre à jour les prix
• rapports des ventes par semaine
• suivi des dossiers assurances

Vous le constatrez, le terrain de jeu est assez large (rôle polyvalent et multi-tâches)

Bedrijfsinformatie
Notre client est une PME namuroise familiale active dans le secteur d'équipements technologiques de pointe au niveau médical.

Jouw profiel

Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne :

• Trilingue (FR/NL/ANGL). Un niveau B2+++/C1 en ANG et NL.
• Ayant de l'expérience dans une fonction similaire (min 4 ans)
• Avec un bon contact clientèle et une bonne communication
• Organisée, structurée et polyvalente
• Ayant une facilité pour utiliser les outils informatiques
• Permis B et véhicule personnel

Intéressé(e)? Envoyez-nous votre candidature à l'adresse suivante : namur@accentjobs.be avec comme titre "Assistant(e) de direction trilingue | Andenne"

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Nous vous offrons :

• Un emploi temps plein dans une entreprise en pleine croissance
• Un contrat intérimaire en vue d'un contrat fixe
• Un package salarial en fonction de votre expérience

Solliciteren

SÉBASTIEN BALLEUX
003281830520